常德日报传媒集团的成立，像春讯来到我们心间。在这段日子里，我们接待组全体工作人员怀着迎春的喜悦为她欢呼和奔忙。
    在传媒集团成立暨揭牌庆典接待组组长俞鸿钧、副组长刘平的带领下，大家积极、高效地开展工作，圆满完成了各项工作任务，树立了集团员工的良好形象。
    细化方案，责任到人，前期工作有条不紊
    早在1月上旬，接待组就根据集团的总体安排，专门开会讨论，制定了细密的、任务分解到人的接待工作方案，成立了5个小组，分别负责征集贺电、贺词、贺信，邀请嘉宾，安排食宿，迎送宾客和发放礼品，为有需要的来宾代购返程机票、火车票等工作。
    征集贺电、贺词、贺信的工作最早展开。我们草拟了诚邀祝贺函，核实全国300多家地市报的名单及联系方式，确定发函单位，制定联络表。元宵节后第一周，诚邀祝贺函全部寄出。从2月底开始，一些单位相继发来贺电、贺词、贺信，我们一一整理、归档，并通过电子邮件等方式及时回复，表示感谢。
    我们邀请的嘉宾范围很广，包括省领导、市领导、全国部分地市党报传媒集团领导、省内各市州报领导、市直单位领导、常德各区县（市）领导。我们将请柬送达或邮寄给每一位嘉宾，3月18起，每天通过电话与嘉宾进行衔接，3月26日最终敲定嘉宾名册和行程安排。
    周全细致，热情耐心，会期接待高效出彩
    接待组提前考察了城区多家宾馆、酒店，敲定了嘉宾住处和用餐地点。在嘉宾签到时，给每一位外地嘉宾安排好住宿房间，告知相关事项，并一一询问是否需要代为购买返程机票、车票。400多位本地、外地嘉宾参加庆典仪式及招待宴会的座次、座席位置，接待组都有统一安排，并制做成表发到嘉宾手中，宴席上也有专门的标牌，明示每一位嘉宾的座席位置。庆典期间，接待组安排了专人在嘉宾下榻酒店值班，为嘉宾提供尽可能周到的服务。整个接待工作井然有序，各方嘉宾都能轻松、愉快地参加各项庆典活动。
    高度敬业，服务到位，各方宾客反响良好
    在整个接待工作中，接待组全体成员表现出了高度的敬业精神，确保了各项工作的顺利进行。
    邀请嘉宾是一项非常繁琐和辛苦的工作。为将请柬送达，在不到一个星期的时间内，田雄、吴旻跑遍了每一个市直单位。每到一处，都让对方填写回执，确认参加庆典的领导名单。庆典前两天，出席庆典仪式的领导名单又有几处变动，已经调整几次的嘉宾座次表也因此quot;牵一发而动全身quot;。田雄为此紧急修改，通宵达旦，于次日早晨制定出了新的座次表。承担食宿安排工作的刘曼、礼品发放工作的王鹏飞，工作十分细致，服务十分到位，方方面面的情况，他们都提前考虑到了。史丹、杨华在做好贺电、贺词、贺信征集工作的基础上，又quot;增援quot;到食宿安排小组，她们都全力以赴，两方面的工作都做到最好。全体工作人员这种忘我的工作，树立了集团员工的良好形象，赢得了各方嘉宾的一致赞誉。