一次网媒跨区域合作共赢的成功实践
6月5日至7日,由中国地市网盟和湖南尚一网联合举办的“全国百家网络媒体常德行”暨中国地市网盟新技术新项目资本对接研讨会正式启动。来自人民网、新华网、中新闻、新浪网、凤凰网、红网、华声在线、芒果TV等全国100多家知名网站的负责人、记者近150人齐聚常德,共话新媒体新技术新项目,领略新常德魅力。这是常德有史以来最大规模的媒体交流活动,既有力地配合了2015常德旅游节的开幕,又借机交流了各地网媒发展经验;既宣传了新常德,又扩大了尚一网的影响,可谓一次网媒跨区域合作共赢的成功实践。
5月中旬,得知“2015常德旅游节暨常德欢乐水世界开园庆典”的活动安排后,尚一网研究决定充分利用自身优势和中国地市网盟的号召力,邀请全国100家网络媒体参与旅游节活动,集中体验、报道欢乐水世界。为了前期准备工作,尚一网抽调10多名业务骨干,组成专门团队负责前期衔接和后期接待工作。我们通过网盟以QQ群消息、电子邮件等方式发布邀请公告,并逐家电话联系发出邀请函,在很短的时间内就邀请到100余家网络媒体。
此次活动,来常人员多、涉及面广,各种意想不到的情况层出不穷。为妥善解决这些问题,尚一网在活动开始前明确专人负责协调、报到、住宿、车辆、用餐等事项,大家分工协作。网站领导也多次召开调度会,安排应对之策。除旅游节组委会的接待手册和证件外,网站根据需要设计、印制了近200本接待手册和记者证。报到开始后,一切按部就班,各方面负责人全体取消周末休息,24小时在岗,领导全程现场指挥,遇特殊情况及时处理,让整个接待工作有条不紊。
精心的策划、周密的安排换来各地网媒嘉宾一片叫好。名城苏州网总工程师祁彬说:“lsquo;全国百家网络媒体常德行rsquo;创意好、规模大、记者多、传播广,效果一定没的说。”闽南网总编辑李贤斌说:“早听说过这是桃花源里的城市,此行亲临山水,感受常德热情。我明白华侨城为什么选择常德了。”“冲浪项目给我印象最深,伴随着波浪,伴随着音乐,大家玩得很嗨,真的很棒。”来自山东掌上青岛的副总编陈小宁满口称赞。亲身体验后,扬州网总编辑王晖军当即表示,“常德欢乐水世界”在内地绝无仅有,尚一网则安排周到。回去后,他们会研究如何组织扬州网友来常德玩水体验。
活动启动后,尚一网在首页以图、文、视频等形式及时刊发动态报道,还推出了网络专题、微信供各地网站转载。网媒嘉宾只要用手机扫描接待手册和活动证件上的二维码,就可以进入活动报道专题和尚一网微信。同时,尚一网积极邀请报纸、电视、广播等传统媒体参与活动报道,进一步扩大了此次活动在各类人群当中的影响。
同时,近1000家网站刊发或转载活动报道,“常德欢乐水世界”、“百家网媒常德行”成为网络热词。不少网媒嘉宾在体验之后立即成了常德欢乐水世界的粉丝。在玩乐的同时,用自己的手机拍照发到微信朋友圈中,实时播报自己的游玩感受,引发众多网友关注。“常德欢乐水世界”、“百家网媒常德行”迅速风靡朋友圈。“常德欢乐水世界高端游乐园开园,第一天让两千名少年儿童免费游,第二天让千名环卫工人免费游,第三天让退休老人代表和劳模免费游,常德就是与众不同。”谈起家乡,新浪名博周碧华自豪推介。
据事后不完全统计,来到常德的100多家网站平均发稿4篇次以上,全国另有800多家大小网站对这些稿件进行了转载。6月8日,从百度上搜索到的有关此次活动的信息多达5万余条。
常德旅游和欢乐水世界获得了前所未有的高密度曝光,知名度得到极大提升。活动启动的第二天,尚一网总编辑王永刚就收到了益阳、岳阳、张家界、湘西、荆州等周边城市客商打来的电话,希望来常体验并洽谈合作。而许多网媒嘉宾也纷纷提出,要与尚一网合作对欢乐水世界在他们所在城市进行营销、推广。
尚一网还组织网媒嘉宾赴桃花源、夹山寺等常德名胜景点体验。各地网媒顺便也对以桃花源、夹山寺为代表的常德多个旅游景点进行了宣传推介。
芒果TV宣管总监肖猛说:“作为国内首个湖心岛水上乐园,常德欢乐水世界不仅是湖南的,更是中国的。要让外地游客慕名而来,先要让记者前来体验宣传报道。尚一网组织的此次百家网媒常德行规模大,记者人数多、发稿数量多、传播效果好,网媒互动合作经验值得总结和推广。”
中国地市网盟秘书长朱浩仁感叹:“利用当地节会资源,组织全国100多家网站记者、老总来常德现场体验采风报道,宣传家乡,尚一网为常德人民做了一件大好事!值得兄弟网站学习。”
今后,尚一网还将积极利用这一成功经验,开展类似活动,扩大自身影响,更好地宣传新常德。