本报讯 （记者 唐静）近日，集团办公室向各媒体、各部室及记者站下发通知，对公章管理和使用进行了规范。

集团办公室现有“常德日报传媒集团”“中共常德日报传媒集团党组”“常德日报社”等公章，由专人负责管理、用印。过去，由于使用不规范，曾出现违法用章行为，给集团利益带来了损害。为杜绝出现类似事情，今后，集团员工若需要使用公章，必须由本人申请使用，不得委托他人。若非集团员工办理与集团有关的业务需要用印，需由集团相关联部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。

通知要求，申请使用公章的相关材料要准备一式三份（两份纸质档，一份电子档），存档纸质件上需经办人和集团所在媒体分管社领导（领办人）审批签字后方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。

另外，未经相关领导签发、批准的文件、材料，空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料，落款名称与印章名称不符的，材料出现涂改及字迹不清或不同字迹、不同颜色书写的，与本单位工作、业务无关的文件、材料等，办公室一律不予用印。