那些挑灯夜战的日子———特刊《今天,我们扬帆远航》采编实录
感言:用“一场漂亮完胜的战役”来概括常德日报传媒集团纪念特刊的筹划、采编、出版的过程是毫不过分的。这一社会影响和经济效益取得双丰收的胜利成果让整个集团的成员为之振奋欣喜、为之骄傲自豪!
首先,这一特刊意义重大。她在常报传媒集团成立之际推出,是我们的事业发展至今的脉络梳理和成绩展示;是以活动促进媒体发展的又一次重大尝试;是为集团挂牌成立献上的一份精神大餐和丰富厚礼。其次,这一特刊取得了巨大的成功。80个全彩版面再次刷新了《常德日报》日出版量之最,在全省市州报业发展中也是首屈一指的(据悉长沙晚报此前只出过72版);广告创收取得日刊发之最,日刊发195.6万元;特刊出版发行后得到了省市领导的充分肯定和业内人士的一致好评,充分展示了常报传媒集团的全新形象。另外,特刊勾勒出了整个集团的努力目标和发展蓝图,在集中检阅集团成员尤其日报报人业务能力的同时,提振了我们的信心和勇气,增强了集团的凝聚力。每当回首这些挑灯夜战的日子,即使是多年以后,我们将依然铭记,令人心情激荡、热血沸腾。
3月初,集团党委作出出版纪念特刊的决策伊始,日报在保障正常出版的同时,工作重心就转向特刊的筹划。集团党委书记、董事长谢承益在月评会和主任会上数次强调特刊的重要性,集团党委副书记、总编辑汪肯堂两次召开调度会,统一思想、加强大家对特刊意义的认识,确定特刊规模和任务、加强大家的紧迫感,大家上下一心,形成了共识。
特刊的运作方案由集团出版委员会办公室制定和完善,总编室主任冯文正、副主任陈集亮利用业余时间加班加点,在初步方案的基础上数易其稿,形成了一个架构合理、内容详实、操作性强的方案。方案将特刊定名为《今天,我们扬帆远航》,共分为三个“关爱、感动、梦想”三个篇章。采编以日报为主,汇聚集团旗下所有媒体参与,保障了采编和出版的优势兵力。方案得到集团领导层的认可后,总编室立即统筹调度,充分利用去年出版《大道湘商》特刊积累的经验,细化分解下达采编任务和经营指标,确保每一项任务责任到部室、到具体采编经营人员,这样,从一开始就避免了打乱仗。
日报各个部室在特刊的初步方案出台时,就立即行动起来,在特刊采编出版的这段时间里,编辑记者的工作量骤增,大家笑称“现在实施的是白加黑、五加二的工作方式”,晚上,日报各部室的灯就没有在凌晨一点前熄灭过。编辑记者们都是白天在外面采访联系专版,在完成平时正常出报采编任务的前提下,晚上再回到办公室加班组织特刊的专版。采编和经营两个方面都出现了群策群力、奋勇争先的良好局面。
采编工作质量至上。每一位日报报人都深知,特刊版面再多,没有质量就会让集团成立庆典上的“主角”之一mdash;mdash;纪念特刊黯然失色。特刊的新闻版面要可读,形象宣传版面要美观成为了每一位采编人员的共识。大家精心打磨稿件、全力创新版式,质量至上、精益求精,特刊上精彩不断、亮点频仍。
总编室:冯文正、陈集亮、朱爱华三位正副主任合理分工、科学调度,所有编辑不但保障了平常的报纸出版,还承担较多的特刊新闻版面组织,吴琼敏、游涛承担了最为繁琐的报人获奖作品展示版面;上晚班的易焕军还负责了报业歌赋展示版面的编辑,并将这一材料简单的版面编排得十分灵动,富有文化味;视觉总监崔建湘所设计特刊版式清新大气,色调协调统一,在特刊录排时随叫随到,全身心美化每一个版面。所有录排校对人员废寝忘食,夜以继日工作,王平、陈施君、虞群、关君华等都成了“熊猫眼”,出版前最后两天,还得到了晚报录排校对人员的大力支持。
政治生活部:主任魏仙耘身先士卒,带领部室成员精心组织版面。孙玮绎在两周内一人完成了7个版的采写、编辑任务。她白天下县、进部门采访,晚上写稿、组稿,并且所有的专版均由她自己排版录入。特刊见报前一周,孙玮怿和姚瑶几乎每天都在办公室加班排版、组稿到凌晨一点左右。
经济生活部:该部室是本次特刊形象专版组织最多的部门,主任王永刚、副主任葛辉文、孟令坤带领部室成员马不停蹄,奔赴区县(市),取得了很好的效果。孟令坤还与政治生活部副主任姚瑶一道,分别顺利完成了请书记、市长为传媒集团成立题词的任务。
文化生活部:主任龚兴建带领部室不让须眉的“娘子军”克难奋战,胡秋菊承担了特刊头版通讯的采写任务,李雪芹负责编辑的《梦想篇middot;打造湘西北传媒航母》,版面图片大气美观,文章立意深远。
群工部:主任胡德桂早在3月上旬就与鼎城区联系好了出连版的事宜,为区县(市)专版组织工作开了个好头。“他们采访过总书记”的专版,是在高立的建议下推出的,他主动承担了此版的编辑任务。“大事记”,时间跨度大,内容繁琐,高立不厌其烦搜集整理,从内容到版式考虑得细心。通讯员专版“与你同成长”也是临时加的一个版,郭作涛、唐亮加班加点约稿编稿,提前在排版截止时间完成任务。
新农村编辑部:在编委陈言谟的具体指导下,任务完成出色。徐德清负责组织专访我市几位前任市委书记的专版,他跑长沙、下深圳,先后采访了曾在常德工作过的领导吴定宪、庞道沐和武吉海,成功地组织了该版。姚丽负责编辑“荣耀与辉煌”专版,拍摄了本报发展史上的许多珍贵奖牌图片。侯碧海负责组织“新农村周刊发展与展望”专版,该版虽然临时因故取消,但他还是写出了7000多字的回眸稿件。
也有惊险的一幕:80个版,眼花缭乱。越是版面多,就越要加强把关意识,严防出现任何纰漏。这一被多次验证的经验在此次特刊出版中再次得到了体现:有一条存在严重错误导向的广告词闯过了层层关口,出现在某一商业地产广告版面上,被总编室主任冯文正在签样时发现,他将这一情况向总编辑汪肯堂汇报,汪总果断决定更换,冯文正及时和广告经办人进行沟通,将这一错误纠正过来,为保护集团的根本利益立下一功。这也从一个侧面再次告诫我们,广告版面同样要严密把关。
总的来说,特刊的成功来自于领导层的正确决策,来自于集团大家庭的每个人的努力和奉献,所有采编人员充分发挥团结协作的精神,为了集团的发展和特刊的质量不计较个人私利。通过这场战斗的洗礼,日报的业务氛围更浓了,凝聚力、自信心也更强了。今后,集团还将有更多的大事,等待着我们去开拓、去创新,正如特刊刊名所言mdash;mdash;今天,我们扬帆远航!